1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Forum im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MN-Automation e.K.
Inhaber: Markus Nüsser
Pastor-Engelhard-Str. 7
52499 Baesweiler
Deutschland
E-Mail: hallo@solhive.energy
2. Gegenstand
Unter community.solhive.energy betreiben wir ein Diskussionsforum auf Basis
der Software Discourse. Es dient dem fachlichen Austausch rund um Solhive.
Konten werden derzeit ausschließlich per Einladung vergeben. Eine Einladung
erhalten Sie, wenn Sie in das Beta-Programm aufgenommen wurden; die
Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren ist in der
Datenschutzerklärung auf solhive.energy
beschrieben. Ein Konto entsteht erst, wenn Sie die Einladung annehmen.
3. Hosting und Server-Protokolle
Das Forum läuft auf eigener Infrastruktur in Deutschland. Der öffentliche
Zugang wird über einen vorgelagerten Server der Hetzner Online GmbH,
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, bereitgestellt; mit Hetzner besteht ein
Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf des Forums werden technisch notwendige Verbindungsdaten
protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse,
HTTP-Statuscode, Browser- und Betriebssystemkennung sowie die Referrer-Adresse,
sofern übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an
einem stabilen und sicheren Betrieb sowie an der Abwehr von Angriffen und
Missbrauch.
4. Öffentlich sichtbare Inhalte
Beiträge in diesem Forum sind ohne Anmeldung öffentlich lesbar und können
von Suchmaschinen erfasst werden. Sichtbar sind dabei Ihr Benutzername, Ihr
Profilbild, der Zeitpunkt und der Inhalt Ihrer Beiträge sowie deren
Bearbeitungsverlauf.
Bitte veröffentlichen Sie deshalb keine Angaben, die Sie nicht dauerhaft
öffentlich sehen möchten — insbesondere keine Namen Dritter, Adressen,
Seriennummern, Zugangsdaten oder ungeschwärzten Screenshots und Logdateien.
Nicht öffentlich sind private Nachrichten, Chat-Unterhaltungen und Beiträge in
zugangsbeschränkten Kategorien. Sie sind für die jeweiligen Empfänger sowie für
Personen mit Administrationsrechten einsehbar.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des
Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse
am Betrieb eines fachlichen Austauschs).
5. Benutzerkonto
Für ein Konto verarbeiten wir Ihren Benutzernamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr
Passwort, das ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert wird.
Freiwillig sind weitere Profilangaben wie Name, Profilbild, Beschreibung oder
Standort.
Zusätzlich speichert die Software technische Begleitdaten: die IP-Adresse bei
der Registrierung und beim letzten Zugriff, Zeitpunkte von Anmeldungen sowie
Aktivitätsdaten wie gelesene Themen und vergebene Reaktionen. Diese Daten dienen
dem Betrieb, der Missbrauchserkennung und den Forumsfunktionen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Kontos
und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technischen Begleitdaten.
6. Cookies
Anders als unsere Marketing-Website setzt dieses Forum Cookies ein. Sie sind
technisch notwendig und dienen der Sitzungsverwaltung sowie der Anmeldung —
insbesondere, um Sie zwischen zwei Seitenaufrufen wiederzuerkennen und
angemeldet zu halten. Zusätzlich nutzt die Software den lokalen Speicher Ihres
Browsers für Oberflächeneinstellungen.
Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt. Ein externes
Tracking-Werkzeug kommt nicht zum Einsatz; es sind weder Werbe- noch
Analyse-Erweiterungen installiert.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Profilbilder über Gravatar
Legen Sie kein eigenes Profilbild fest, versucht die Software, ein Bild von
Gravatar zu laden, einem Dienst der Automattic Inc., 60 29th Street #343,
San Francisco, CA 94110, USA. Dazu wird ein Streuwert (Hash) Ihrer
E-Mail-Adresse an Gravatar übermittelt.
Die Anfrage stellt unser Server, nicht Ihr Browser; das abgerufene Bild wird
anschließend lokal gespeichert. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Automattic
übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer
einheitlichen Darstellung von Profilbildern). Automattic Inc. ist unter dem
EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den
Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Sie können diese Übermittlung vermeiden, indem Sie in Ihren Kontoeinstellungen
ein eigenes Profilbild hochladen.
8. E-Mail-Versand
System- und Benachrichtigungs-E-Mails dieses Forums versenden wir über die
Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Es besteht ein
Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Welche Benachrichtigungen Sie erhalten, steuern Sie in Ihren Kontoeinstellungen.
Drittlandtransfer. Die Server stehen nach Brevos Liste der
Unterauftragsverarbeiter in Frankreich, Deutschland und Belgien; die
E-Mail-Daten verbleiben damit in der EU. Für Kundendienst und Wartung sowie für
unterstützende Dienste (Content Delivery Network, Ticketsystem) sind daneben
Gesellschaften in Indien, den USA und Kanada eingebunden. Diese Übermittlungen
sind über die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO nebst
begleitenden Maßnahmen abgesichert; für Kanada besteht ein
Angemessenheitsbeschluss, die US-Gesellschaften sind ergänzend unter dem
EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
9. Eingebettete Inhalte
Verlinkt jemand ein Video von YouTube oder Vimeo, zeigt das Forum zunächst nur
ein Vorschaubild. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter wird erst
hergestellt, wenn Sie das Video anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gilt die
Datenschutzerklärung des Anbieters; auf dessen Verarbeitung haben wir keinen
Einfluss.
10. Speicherdauer
- Konto und Beiträge bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht.
- Server-Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder
anonymisiert. - Gesperrte E-Mail-Adressen und IP-Adressen aus der Missbrauchsabwehr werden
nach 365 Tagen gelöscht. - Beiträge nach einer Kontolöschung: Wird Ihr Konto gelöscht, werden Ihre
Beiträge je nach Umfang mitgelöscht oder von Ihrem Konto getrennt
(anonymisiert), damit Diskussionen lesbar bleiben. Welcher Weg gewählt wird,
stimmen wir auf Wunsch mit Ihnen ab.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, der Verarbeitung zu
widersprechen (Art. 21 DSGVO), soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f
DSGVO beruht.
Zwei dieser Rechte können Sie direkt im Forum ausüben:
- Auskunft und Datenübertragbarkeit: Über Ihre Kontoeinstellungen können Sie
einen Export Ihrer Daten anfordern und herunterladen. - Löschung: Über Ihre Kontoeinstellungen können Sie die Löschung Ihres
Kontos anstoßen. Ist das wegen vorhandener Beiträge technisch nicht möglich,
genügt eine formlose Nachricht an uns.
Für alles Weitere genügt eine formlose Nachricht an hallo@solhive.energy.
Ihnen steht ferner das Recht zu, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer
Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die
Datenschutzbehörde des Bundeslandes Ihres Wohnsitzes.
12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt mit Stand vom August 2026. Sie wird angepasst,
sobald sich relevante rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern.